معلمانی که( بیشتر آنها البته ) درک روشنی از پوشه کار دارند  نیک می دانند که پوشه کار، شاه ابزاری ست که  با همکاری معلم و دانش آموز، در جریان یاددهی – یادگیری ، هدفمند ، آگاهانه و منظم گرد آوری شده و به روشنی تصویری گویا از موفقیت‌ها ، رشد و پیشرفت دانش آموز را، همچون آلبومی به نمایش و قضاوت می گذارد. لذا معلم در طی دو نوبت ، پوشه کار ها را به دانش آموزان تحویل خواهد داد .

   نوبت اول خاص دانش آموزانی است که در خرداد ماه شرایط ارتقا به پایه بالاتر ( قبول می شوند ) را احراز می نمایند . در این شرایط  معلم همراه با گزارش پیشرفت تحصیلی ( کارنامه ) و پس از تکمیل فرم پیشرفت ، پوشه کار را  تحویل دانش آموز یا اولیا او خواهد داد .

    نوبت دوم  شهریور ماه است . در این زمان  دانش آموز چه به پایه بالاتر راه پیدا نماید ( قبول شود )  و چه ننماید ،معلم ضمن تکمیل فرم پیشرفت ، پوشه کار را تحویل دانش آموز و اولیا او می گرداند.  ضمن این که در هر دو نوبت، هنگام تحویل پوشه کار به دانش آموز ، به او توصیه خواهد نمود که پوشه کار خود را به عنوان سابقه ای از هویت تحصیلی خود، نزد خویش نگهداری نماید .